https://www.rijnland.net/werken-bij-rijnland/alle-vacatures/wet-open-overheid-co%C3%B6rdinator/
Processen begeleiden én verbeteren: dat is wat jij gaat doen als Woo-coördinator en senior adviseur informatiehuishouding bij Rijnland. Jij zorgt dat de afhandeling van Woo-verzoeken binnen de gestelde termijnen blijven, van aanvraag tot verstrekken van informatie. Als je graag regelt, mensen mobiliseert én adviseert, past deze functie jou perfect. We horen graag van je!
Wat ga je doen als Woo-coördinator?
Je zorgt als Woo-coördinator dat alle Woo-verzoeken tijdig en juist worden afgehandeld. Voor de aanvrager ben jij het eerste aanspreekpunt en coördineer je het hele proces qua communicatie en procesbewaking tussen de vakafdelingen, de Woo-jurist en de aanvrager. Hierin houd je overzicht op het aantal aanvragen, inventariseer je knelpunten en kansen en breng je verslag uit aan de teamleider DHI. Daarnaast ga je op korte termijn de verplichte actieve openbaarmaking van documenten coördineren. Deze verplichting wordt naar verwachting vanaf 2025 stapsgewijs ingevoerd en heeft als gevolg dat het zwaartepunt van de functie ligt op het coördineren van de Woo-verzoeken en de actieve openbaarmaking van documenten.
Uiteraard hebben we tot die tijd nog niet dagelijks Woo-verzoeken. Daarom draag je als senior adviseur bij aan het verder vormgeven en professionaliseren van de informatiehuishouding. Daarnaast stel je visie, beleid en procedures op voor het informatie- en recordmanagement en vertaal je vakspecifieke onderwerpen en ontwikkelingen naar begrijpelijke adviezen.
Jouw 4 belangrijkste werkzaamheden:
Coördineren van de Woo-verzoeken;
Coördineren van de actieve openbaarmaking van documenten;
Onderzoeken en voorstellen doen hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten;
Bijdragen aan het verder op orde brengen van de informatiehuishouding.
Het team
Het team Documentaire en Historische Informatievoorziening (DHI), waarin jij gaat werken, adviseert de organisatie over informatiebeheer. Het team heeft als doelstelling het ontsluiten, beheren en beschikbaar stellen van documenten, het opstellen van beleid en procedures en adviseren op het gebied van informatiehuishouding. De kracht van dit team is samenwerking en klantgerichtheid. Als senior-adviseur informatiebeheer lever je een belangrijke bijdrage aan deze doelstelling.
Waar ga je werken?
Bij het Hoogheemraadschap van Rijnland, het oudste waterschap van Nederland. Vanuit Leiden werken we met zo’n 800 medewerkers elke dag aan droge voeten en schoon water en in alles wat we doen, houden we rekening met de klimaatverandering. Op www.rijnland.net/wat-doet-rijnland kun je daar alles over lezen. Ons moderne en lichte kantoor in Leiden is een heerlijke werkplek met een uitstekend bedrijfsrestaurant, is goed bereikbaar met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur als je verder weg woont.
Wat vragen we van jou als Woo-coördinator?
Je bent een resultaat- en klantgerichte coördinator voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Je bent communicatief sterk en weet mensen met elkaar te verbinden. Ook ben je omgevingsgericht en in staat om rekening te houden met verschillende belangen in de organisatie. Je staat stevig in je schoenen en houdt overzicht over het gehele proces. Begrippen als Archive-by-Design, MDTO en DUTO zijn gesneden koek voor je en je kennis en ervaring weet je met gemak om te zetten in adviezen op diverse informatiehuishouding vraagstukken.
Verder heb je:
Minimaal een hbo-opleiding;
Ruime ervaring met coördineren en procesbegeleiding binnen een overheidsorganisatie;
Kennis van relevante wet- en regelgeving (Woo, Archiefwet).
Hier mag je op rekenen
Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
Een salaris van minimaal € 3.874,- en maximaal € 5.271,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
Individueel Keuze Budget ter waarde van 21% van het totale maandsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld extra verlofuren kopen, bouwen aan een (nog) beter pensioen of je kunt het laten uitbetalen als loon. Op fulltime basis kun je per maand 27 extra uren kopen;
Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling met een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000,- voor 5 jaar;
Een thuiswerkbudget van € 850,- per 5 jaar om je thuiswerkplek goed in te richten.
Een werkweek van 32 tot 36 uur per week waarin je in overleg met jouw leidinggevende zelf kunt bepalen op welke dagen je werkt en hoeveel uren je per dag maakt.
Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Timon Rammeloo (adviseur recruitment) bereikbaar via 06 5327 8015 of via recruitment@rijnland.net Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Paul Griffioen (teamleider) via paul.griffioen@rijnland.net of 06 2998 9265
Procedure
Het eerste gesprek is met Paul Griffioen (teamleider) en Tim Herbert (juridisch adviseur) en vindt plaats in week 21. Het tweede gesprek is met de adviseur recruitment en 2 teamleden en vindt plaats in week 22. Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Leiden. We willen je vragen hier rekening mee te houden.
De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 12 mei 2024.
Volgens ons werving- en selectiebeleid, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Dit betekent dat wij eerst in gesprek gaan met interne kandidaten. Mocht dit het geval zijn, dan word je hierover geïnformeerd.
Hoogheemraadschap van Rijnland stelt geen prijs op acquisitie op basis van deze advertentie.
Bekijk al onze vacatures op www.werkenbijrijnland.net